Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn mọi công thức có ích để cộng/trừ thời hạn, chênh lệch thời gian, đếm giờ; phương pháp cộng trừ thời gian vào excel.

Bạn đang xem: Cách cộng trừ thời gian trong excel


Cách tính chênh lệch thời gian trong ExcelCách tính với hiển thị thời hạn âm trong ExcelCộng/trừ thời gian trong ExcelCách cộng thời hạn trong ExcelCách hiển thị khoảng chừng thời gian lớn hơn 24 tiếng, 60 phút ít, 60 giây?Cách cùng trừ thời hạn to hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít, 60 giây

Cách tính chênh lệch thời gian vào Excel

Công thức 1. Trừ thời gian

Nhỏng chúng ta đang biết, thời hạn vào Excel thường xuyên được định hình số thập phân để trông tương đương thời hạn. Vì bọn chúng là số, cần bạn có thể cùng trừ thời gian như các quý hiếm số khác.

Công thức đơn giản duy nhất nhằm tính chênh lệch thời hạn là:

=End time – Start time

Tùy vào cấu trúc dữ liệu, chênh lệch thời gian thực tế có thể có rất nhiều dạng khác nhau, ví dụ:

Công thứcGiải thích
=A2-B2Tính toán thù chênh lệch thời hạn giữa hai cực hiếm vào ô A2 với B2
=TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”)Tính toán thù chênh lệch thời gian thân hai thời gian chũm thể
=TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2))Tính toán thù chênh lệch thời hạn giữa hai giá trị vào ô A2 và B2, bên cạnh chênh lệch tháng ngày nếu ô tính cất cả quý giá ngày tháng cùng thời gian

Trong khối hệ thống Excel, thời hạn biểu hiện ở vị trí thập phân, các bạn sẽ bao gồm tác dụng như sau:

*
1 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Phần thập phân vào cột D đúng tuy nhiên không tồn tại ý nghĩa. Để giúp bọn chúng cung cấp tin bổ ích hơn, bạn có thể áp dụng format thời gian với cùng 1 trong các mã sau đây:

Mã thời gianGiải thích
hSố tiếng trôi qua, ví dụ 4
h:mmSố giờ cùng số phút trôi qua, ví dụ 4:10
h:mm:ssSố giờ đồng hồ, số phút ít cùng số giây trôi qua, ví dụ 4:10:đôi mươi.

Để vận dụng format thời hạn, dấn Ctrl + 1 để mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Format Cells, lựa chọn Custom từ bỏ Category danh sách với gõ mã thời gian vào hộp Type.

Bây tiếng, để thấy công thức tính chênh lệch thời hạn và mã thời gian chuyển động thế nào trong bảng tính đích thực. Với Start time vào cột A cùng End time vào cột B, bạn có thể xào luộc cách làm vào cột C với E:


*

*

=$B2-$A2

Thời gian chênh lệch được hiển thị không giống nhau tùy vào format thời gian trong những cột:

*
2 – cách tính thời hạn trong Excel

Crúc ý. Nếu thời hạn chênh lệch được hiển thành phố #####, tức là ô cất bí quyết không được rộng nhằm hiển thị không còn thời gian hoặc hiệu quả phép tính là một trong quý giá âm.

Công thức 2. Tính chênh lệch thời hạn bởi hàm TEXT

Một chuyên môn khác để tính chênh lệch thời gian vào Excel là áp dụng hàm TEXT .

Tính toán thù chênh lệch giờ thân hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)Tính toán chênh lệch giờ cùng phút giữa nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)Tính toán chênh lệch giờ đồng hồ, phút ít và giây thân nhị thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
*
3 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Crúc ý.

Kết trái của hàm TEXT luôn là văn uống phiên bản. Các cực hiếm text được cnạp năng lượng lề trài trong số cột C, D, E trong hình bên trên. Trong vài ba trường hợp nhất định, vấn đề này rất có thể là 1 giảm bớt vày bạn sẽ chẳng thể áp dụng tác dụng này nhằm liên tiếp tính tân oán.

Công thức 3. Tính giờ, phút ít, giây thân hai thời gian

Để hiển thị chênh lệch thân hai thời gian bởi một đơn vị (tiếng, phút, giây), bạn cần thực hiện những phxay tính sau.

Phép tính giờ đồng hồ thân nhì thời gian

=(End time – Start time) * 24

Giả sử thời gian bắt đầu trong ô A2 cùng thời hạn dứt vào ô B2, các bạn hãy áp dụng phnghiền tính đơn giản dễ dàng là B2-A2 nhằm tính toán chênh lệch thời gian, sau đó nhân cùng với 24.

=(B2-A2) * 24

Để bao gồm số Complete hours, sử dụng hàm INT để gia công tròn cho số ngulặng hần nhất:

=INT((B2-A2) * 24)

*
4 – phương pháp tính thời gian trong Excel

 

Tổng số phút ít giữa nhì thời gian:

Để tính số phút ít thân nhị thời gian, nhân chênh lệch thời hạn với 1440

=(End time – Start time) * 1440

Công thức rất có thể đến công dụng âm hoặc dương, tác dụng âm xẩy ra khi thời hạn ngừng to hơn thời gian ban đầu nlỗi sản phẩm 5:

=(B2-A2)*1440

*
5 – phương pháp tính thời gian trong Excel

 

Tổng số giây giữa hai thời gian:

Để tính số giây thân hai thời hạn, nhân chênh lệch thời gian cùng với 86400

=(End time – Start time) * 86400

Trong ví dụ, phương pháp vẫn nhỏng sau:

=(B2-A2)* 86400

*
6 – cách tính thời gian vào Excel

Chụ ý. Định dạng General buộc phải được tùy chỉnh đến ô tính chứa công thức tính chênh lệch thời hạn nhằm tác dụng hiển thị đúng.

Công thức 4. Tính chênh lệch thời gian vào cùng một đơn vị chức năng thời gian cùng bỏ lỡ các đơn vị khác

Để tính chênh lệch giữa hai thời gian trong cùng một đơn vị, bỏ qua những đơn vị chức năng thời hạn không giống, hãy áp dụng một trong số hàm sau:

Chênh lệch giờ, bỏ qua phút với giây:

=HOUR(B2-A2)

Chênh lệch phút ít, bỏ qua mất tiếng cùng giây:

=MINUTE(B2-A2)

Chênh lệch giây, bỏ qua giờ cùng phút:

=SECOND(B2-A2)

lúc sử dụng hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy hãy nhớ là tác dụng không được vượt quá 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít hoặc 60 giây.

*
7 – cách tính thời hạn trong Excel

Chụ ý. Nếu thời gian xong xuôi to hơn thời gian ban đầu, cụ thể nếu kết quả là số âm, phương pháp đang hiển thị lỗi #NUM!

Công thức 5. Tính thời gian trôi qua kể từ thời hạn ban đầu đến bây giờ

Để tính thời gian đang trôi qua, chúng ta cũng có thể thực hiện hàm Now cùng Time. Trường đúng theo khoảng chừng thời gian trôi qua dưới 24 giờ, bạn chỉ việc sử dụng hàm NOW để đưa kết quả ngày tháng với thời hạn bây chừ, kế tiếp trừ đi ngày và thời hạn bước đầu.

Giả sử ô A2 cất thời điểm bước đầu, cách làm =NOW()-A2 mang đến kết quả sau cùng với cột B được format thời hạn cân xứng, vào ví dụ này nó tất cả dạng h:mm

*
8 – phương pháp tính thời hạn trong Excel

 

Trong trường phù hợp khoảng chừng thời hạn trôi qua quá vượt 24 giờ, sử dụng một trong những định dạng thời gian sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss nhỏng trong hình sau:

*
9 – cách tính thời hạn trong Excel

Nếu thời gian bước đầu chỉ có giờ đồng hồ phút cơ mà không có ngày, bạn phải sử dụng hàm Time để tính tân oán khoảng thời gian trôi đi một giải pháp chính xác. lấy ví dụ, công thức sau trả về khoảng tầm thời hạn từ ô A2 mang đến giờ đồng hồ.

=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2

*
10- cách tính thời gian trong Excel

Chú ý. Khoảng thời gian trôi qua sẽ không được cập nhật theo thời hạn thực tiễn, nó chỉ update lúc bảng tính được msinh hoạt lại hoặc tính tân oán lại. Để update phương pháp, dìm Shift + F9 để tính lại trang tính hoặc nhận F9 nhằm tính lại cục bộ bảng tính.

Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời hạn “XX days, XX hours, XX minutes and XX seconds”

Quý Khách áp dụng các hàm HOUR, MINUTE với SECOND để lấy kết quả thời gian tương tứng với hàm INT để tính chênh lệch ngày.Sau đó, chúng ta lồng ghnghiền những hàm vào cùng một cách làm cùng những chuỗi text nlỗi sau :

=INT(B2-A2) và ” days, ” & HOUR(B2-A2) và ” hours, ” và MINUTE(B2-A2) và ” minutes and ” & SECOND(B2-A2) và ” seconds”

 

*

Để ẩn quý giá 0, lồng bốn hàm IF vào đó:

=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) & ” days, “,””) & IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) và ” hours, “,””) và IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) và ” minutes and “,””) & IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) và ” seconds”,””)

 

*

Trong khi, bạn có thể tính toán thù chênh lệch thời hạn bằng cách đem thời gian bước đầu trừ thời hạn xong (ví dụ = B2-A2) rồi tùy chỉnh format sau mang lại ô tính:

d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”

*
11 – phương pháp tính thời gian trong Excel

Cách tính cùng hiển thị thời hạn âm trong Excel

Khi tính toán thù chênhh lệch thờ gian, chúng ta có thể bắt gặp lỗi ##### vày độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có khá nhiều phương pháp để hiển thị tác dụng âm trong Excel.

Phương thơm pháp 1. Tgiỏi thay đổi hệ thông ngày tháng của Excel thành 1904 date system

Vào File > Options > Advanced, kéo tkhô nóng cuốn nắn xuống When calculating this workbook và đánh dấu chọn Use 1904 date system.

*
12 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Nhấp OK để giữ cài đặt bắt đầu, quý giá âm sẽ được hiển thị nlỗi sau:

*

Phương thơm pháp 2. Tính toán thời hạn âm bởi công thức

Nếu không muốn thực hiện cách thức 1, bạn có thể áp dụng cách làm sau:

=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” và TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))

=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))

Cả nhì bí quyết đang soát sổ chênh lệch thời hạn (A2-B2) tất cả to hơn 0 hay là không cùng nó có hiện nay hiệu quả hay là không. Nếu chênh lệch nhỏ thêm hơn 0, bí quyết trước tiên và tính trị tuyệt vời rồi thêm lốt trừ. Công thức sản phẩm nhì đến công dụng tương tự bởi format thời gian âm “-h:: mm”.

*

Chụ ý. Hãy nhớ là phương thức đầu tiên đã cho ra kết quả âm là giá trị số âm, kết quả hàm TEXT luôn luôn là chuỗi văn phiên bản với thiết yếu thực hiện trong phnghiền toán thù hoặc cách làm khác.

Cộng/trừ thời gian trong Excel

Về cơ phiên bản, bao gồm 2 phương pháp cộng/trừ thời hạn vào Excel:

Sử dụng hàm TIMESử dụng phép toán dựa trên thời gian (24), số phút ít (1440), số giây (86400) trong một ngày.

Hàm TIME(hour, minute, second) góp việc tính tân oán tiện lợi rộng, mặc dù nó không chất nhận được Việc cộng trừ hơn 23 giờ, 59 phút hoặc 59 giây. Nếu bạn có nhu cầu tính toán khoảng chừng thời gian to hơn, hãy thực hiện những phép tân oán sau đây.

Tsay đắm khảo ngay: Giáo trình Excel 2020

Cộng/trừ giờ vào thời hạn cố kỉnh thể

Hàm thời gian nhằm cộng thêm dưới 24 giờ

=Start time + TIME(N hours, 0, 0)

lấy ví dụ như, trong ô A2 là thời gian bắt đầu, bạn có nhu cầu thêm 2 tiếng đồng hồ vào kia, phương pháp vẫn là:

=A2 + TIME(2, 0, 0)

 

*

Công thức để cùng ngẫu nhiên số giờ làm sao (dưới/bên trên 24 giờ)

=Start time + (N hours/24)

lấy ví dụ như, nhằm cộng thêm 28 giờ đồng hồ vào ô A2, nhập phương pháp sau:

=A2 + (28/24)

*

Để trừ đi một vài giờ, sử dụng công thức tương tự như nhỏng cầm cố lốt + bởi lốt –

Ví dụ, trừ ô A2 cho 3h, nhập một trong những cách làm sau:

=A2-(3/24)

=A2-TIME(3,0,0)

Nếu chúng ta trừ số giờ to hơn 23, áp dụng bí quyết thứ nhất.

Cách cộng/trừ phút ít vào thời gian núm thể

Cộng/trừ dưới 60 phút

Sử dụng hàm TIME để cộng trừ số phút ít bạn có nhu cầu vào tđam mê số vật dụng 2:

=Start time + TIME(0, N minutes, 0)

Đây là 1 trong vài ba công thức thực tiễn để tính số phút trong Excel:

Công trăng tròn phút ít vào A2: =A2 + TIME(0,20,0)

Trừ A2 mang đến 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)

Cộng trừ trên 60 phút

Trong phép tính của chúng ta, phân tách số phút ít cho 1440 – số phút ít trong một ngày cùng thêm thời gian bắt đầu vào :

=Start time + (N minutes / 1440)

Để trừ số phút, thế vết + thành vệt -. Ví dụ :

Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)

Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)

*

Cách cộng/trừ giây vào thời hạn nuốm thể

Để thêm vào đó số giây ít hơn 60 vào thời gian cụ thể, sử dụng hàm TIME:

=Start time + TIME(0, 0, N seconds)

Để cộng thêm số giây lớn hơn 59, sử dụng công thức:

=Start time + (N seconds / 86400)

Để trừ số giây, tận dụng phương pháp tựa như nhưng lại rứa dấu + thành lốt -.

Trên trang tính Excel, phương pháp trông như sau:

Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31)Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400)Trừ ô A2 mang lại 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40)Trừ ô A2 mang lại 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cộng thời gian vào Excel

Phxay cùng Excel thường áp dụng hàm SUM, và áp dụng định hình phù hợp cho tác dụng.

Giả sử các bạn có một vài ba thời hạn vào cột B với bạn muốn cộng bọn chúng cùng nhau. Quý Khách viết cách làm SUM nhỏng sau =SUM(B2:B4), tác dụng hiển thị theo format mang định nlỗi hh:mm:ss

 

*

Trong một vài trường thích hợp, định dạng thời gian mang định có thể ổn định, tuy nhiên thỉnh thoảng bạn có nhu cầu hiển thị tổng thời gian bên dưới dạng phút ít cùng giây, hoặc chỉ hiển thị giây. Lúc đó, bạn ko bắt buộc phnghiền tính nào cả, các bạn chỉ việc định hình lại thời hạn đến ô tính cất phương pháp SUM.

Nhấp cần vào ô tính với chọn Format Cells tự list tùy lựa chọn, nhận Ctrl + 1 nhằm msinh sống hộp thoại Format Cells. Chọn Custom trường đoản cú Category menu và gõ một trong số format sau vào vỏ hộp Type:

Hiển thị thời gian dưới dạng phút với giây: :ss

Hiển thị thời hạn bên dưới dạng giây:

Kết quả thật sau:

*

Cách cộng qua 24 giờ đồng hồ vào Excel

Để tính tân oán hiệu quả rộng 24 giờ đồng hồ, chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp SUM, cùng lựa chọn một trong các định dạng sau:

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm30:10Giờ với phút
:mm:ss30:10:20Giờ, phút ít cùng giây
“hours”, mm “minutes”, ss “seconds”30 hours, 10 minutes, trăng tròn seconds
d h:mm:ss1 06:10:20Ngày, tiếng, phút ít với giây
d “day” h:mm:ss1 day 06:10:20
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 day, 6 hours, 10 minutes and đôi mươi seconds

Để coi hiệu quả định hình vào trang tính thực, xem hình sau đây (bí quyết SUM được nhập vào ô A9 cho tới ô A13:

=SUM($B$2:$B$4)

Crúc ý. Định dạng thời hạn chỉ áp dụng mang lại số dương. Nếu hiệu quả tính toán là số âm, nghĩa là các bạn đem quý hiếm nhỏ tuổi rộng trừ mang lại quý giá lớn hơn, hiệu quả đang hiển thị #####.

*

Cách hiển thị khoảng chừng thời hạn to hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây?

Để hiện lên một khoảng thời gian lớn hơn 24 tiếng, 60 phút ít, 60 giây, hãy sử dụng custom time format nơi mà mã đơn vị chức năng thời gian tương xứng nằm trong lốt ngoặc vuông, ví dụ điển hình như , , hay . Dưới đó là các bước lý giải đưa ra tiết:

Chọn một tốt các ô nhưng bạn có nhu cầu định hình.Nhấp loài chuột cần vào các ô được lựa chọn rồi lại bấm chuột phải vào Format Cells, tốt bạn cũng có thể nhấn Ctrl + 1, thao tác làm việc này sẽ giúp đỡ msống hộp thoại Format Cells.Trong Number tab, bên dưới Category, hãy chọn Custom rồi gõ một trong những định hình thời gian dưới đây vào vỏ hộp Type:

Lớn hơn 24 giờ: :mm:ss hay :mm

Lớn rộng 60 phút: :ss

Lớn hơn 60 giây:

Ảnh chụp màn hình hiển thị sau đây cho thấy định hình thời gian “lớn hơn 24 giờ” bên trên thực tế:

Dưới đó là một vài ba định hình khác. Chúng ta rất có thể áp dụng nó nhằm hiển thị hầu như khoảng chừng thời gian lớn hơn chiều dài đơn vị thời hạn chuẩn.

Miêu tảMã định dạng
Tổng số giờ
Số tiếng cùng phút:mm
Số giờ, phút, giây:mm:ss
Tổng số phút
Số phút ít và giây:ss
Tổng số giây

khi được sử dụng đến tài liệu chủng loại của họ (Thời gian tổng cộng 50:40 vào hình họa chụp màn hình hiển thị trên), phần nhiều format thời gian này sẽ cho kết quả nlỗi sau:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ50
3Số tiếng và phút50:40:mm
4Số tiếng, phút ít, giây50:40:30:mm:ss
5Số phút3040
6Sốphút ít cùng giây3040:30:ss
7Số giây182430

Để đa số khoảng thời gian được hiển thị làm việc trên dễ hiểu hơn so với người tiêu dùng, bạn cũng có thể bổ sung cập nhật đơn vị chức năng thời gian bằng các trường đoản cú viết tắt tương xứng, ví dụ:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số tiếng với phút50 tiếng cùng 40 phút “thời gian và” mm “số phút”
3Số giờ, phút ít, giây50h.40m.30s “h.” milimet “m.” ss “s.”
4Số phút3040 phút “số phút”
5Số phút và giây3040 phút cùng 30 giây “số phút và” ss “số giây”
6Số giây182430 giây “số giây”

Lưu ý. Mặc mặc dù các khoảng thời hạn trên trông giống như chuỗi ký kết tự, mà lại chúng vẫn là giá trị số, cũng chính vì định dạng văn bản số trong Excel chỉ đổi khác về vẻ ngoài chđọng bản chất không thay đổi. Vì thế, bạn có thể thoải mái cùng hay trừ đầy đủ khoảng thời hạn đã được định dạng một cách bình thường, hãy tsi mê chiếu chúng vào cách làm và áp dụng trong số phép tính khác.

Cách cộng trừ thời hạn to hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít, 60 giây

Để cộng khoảng chừng thời hạn mong muốn cho 1 khoảng tầm thời gian mang lại sẵn, hãy rước khoảng thời gian, phút ít, giỏi giây nhưng bạn có nhu cầu cộng mang lại đơn vị chức năng thời hạn tương xứng vào một ngày (24 giờ đồng hồ, 1440 phút ít, 86400 giây), rồi cộng số thương thơm mang đến thời gian bước đầu.

Cộng hơn 24 giờ.

Thời gian bước đầu + (N/24)

Cộng rộng 60 phút ít.

Thời gian bước đầu + (N/1440)

Cộng rộng 60 giây.

Thời gian ban đầu + (N/86400)

Trong đó, N là số giờ, phút ít, hay giây cơ mà bạn muốn cộng.

Đây là một trong những vài ba ví dụ bí quyết trên thực tế:

Để cùng 45 tiếng mang đến thời gian ban đầu trong ô A2:

=A2+(45/24)

Để cộng 100 phút cho thời hạn bắt đầu trong ô A2:

=A2+(100/1440)

Để cùng 200 giây mang lại thời gian bắt đầu vào ô A2:

=A2+(200/86400)

Hay là, chúng ta cũng có thể nhập khoảng tầm thời gian đề xuất cộng vào một ô lẻ tẻ rồi tđắm đuối chiếu ô kia trong công thức bao gồm dạng như vào hình họa chụp screen bên dưới đây:

Để trừ khoảng chừng thời hạn trong Excel, hãy thực hiện cách làm tương tự nhưng hãy cố vệt cùng bằng vệt trừ nhé!

Trừ rộng 24 giờ

Thời gian bắt đầu – (N/24)

Trừ hơn 60 phút ít.

Xem thêm: Hướng Dẫn Kích Hoạt Driver Cho Webcam Trên Windows 10, Sửa Lỗi Webcam Không Hoạt Động Trong Windows 10

Thời gian ban đầu – (N/1440)

Trừ hơn 60 giây

Thời gian bắt đầu – (N/86400)

Ảnh chụp màn hình hiển thị sau đây hiển thị những kết quả:

Lưu ý:

Nếu khoảng thời hạn được tính tân oán gồm dạng số thập phân, hãy sử dụng định hình thời gian/ngày nhằm format ô.Nếu sau khi thực hiện định dạng với ô hiển thị #####, thì thường thì ô cảm thấy không được rộng nhằm hiển thị giá trị thời gian trong ngày. Để xử trí điều đó, hãy mở rộng chiều lâu năm ô bằng phương pháp nhấp đúp loài chuột hay kéo khung bên bắt buộc của cột.

Đó là toàn thể phương pháp để các chúng ta có thể giải pháp cùng trừ thời gian trong excel. Nếu còn bất kể vướng mắc gì thì đừng trinh nữ nngay gần cmt xuống dưới sẽ được lời giải nkhô hanh nhất nhé!