Bạn có cả trăm trang văn bản cần phải ký. Bạn chán nản khi sẽ mất nhiều thời gian và mỏi tay mới ký xong. Vấn đề sẽ đơn giản hơn nhiều với chức năng Signature – chữ ký trong Word. tntaydu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chèn chữ ký vào Word 2016.Bạn đang xem: Cách scan chữ ký vào file word
Bài viết được thực hiện trên Microsoft Word 2016, tuy nhiên các bản Word khác có thể làm tương tự.
Bạn đang xem: Cách scan chữ ký vào văn bản
Chèn chữ ký viết tay vào Word
Bạn cần phải có 1 chiếc bút ký, một tờ giấy trắng và một chiếc máy quét. Bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
Ký lên tờ giấy trắng.Dùng máy quét scan chữ ký đó và lưu dưới dạng ảnh .png hoặc .jpg.Mở file ảnh chứa chữ ký và cắt sao cho ảnh nhỏ vừa đủ bao hết chữ ký. Sau đó lưu ảnh lại.Mở tài liệu cần chèn chữ ký, chọn tab Insert > Pictures.
Chọn hình ảnh chứa chữ ký vừa lưu.Kéo ảnh tới bất kỳ vị trí nào bạn muốn trên văn bản.
Lưu ý: Nếu bạn không kéo thả được ảnh như ý muốn hãy làm như sau:
Click chọn vào ảnh chữ ký sẽ có một hình nhỏ như ảnh dưới. Kiểu đang được chọn là In Line with Text, bạn hãy chọn bất kỳ một kiểu khác ở dưới. Sau đó kéo thả ảnh như bình thường.
Tạo chữ ký với font chữ có sẵn bằng Paint
Bạn có thể dùng chức năng Text trong Paint để tạo ra một chữ ký với font chữ có sẵn.
Bạn tạo một cửa sổ Paint mới: mở Paint Desktop App từ Start hoặc từ một cửa sổ Paint có sẵn chọn File > New.
Mở Paint
Viết chữ ký của bạn
Bôi đen chữ ký của bạn, chọn các định dạng ở tab Text trên thanh công cụ: phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, đậm, nghiêng…
Định dạng cho chữ ký
Quay về tab Home, click Select và chọn phần muốn dùng làm chữ ký. Click Crop để xóa phần còn lại.
Xem thêm: Từ Lâm Chí Khanh Chuyển Giới Thành Nữ, Tiểu Sử, Đời Tư, Sự Nghiệp Và Tình Cảm Nữ Ca Sĩ
Cắt bớt phần khoảng trống để ảnh không chiếm nhiều diện tích khi chèn
Lưu ảnh dưới định dạng PNG hoặc JPEG.
Các bước tiếp theo như cách trên:
Mở tài liệu cần chèn chữ ký, chọn tab Insert > Pictures.
Chọn hình ảnh chứa chữ ký vừa lưu.
Kéo ảnh tới bất kỳ vị trí nào bạn muốn trên văn bản.
Tạo chữ ký số trong Word
Để con trỏ văn bản tại nơi bạn muốn chèn chữ ký.
Trong tab Insert, click vào Signature Line phía bên phải trên thanh công cụ. Hoặc click vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh rồi chọn Microsoft Office Signature Line…Viết tên người ký và chức danhClick OK, dòng chữ ký xuất hiện.Click đúp vào hộp chữ ký, click tiếp OK.Gõ chữ ký vào ô Textbox hoặc click Select Image… và tìm chọn tới ảnh chứa chữ ký đã tạo trong 2 phần trên.Chọn Sign để hoàn tất.
Kết luận
Chỉ với vài bước đơn giản bạn đã có thể tạo được chữ ký cho văn bản của mình. Việc này rất tiện khi bạn in hàng loạt những văn bản cần chữ ký. Chúc bạn thành công!
