Công bài toán kiểm phiếu cùng tổng hòa hợp kết quả phiếu bầu tưởng như dễ triển khai cùng dễ dàng và đơn giản, nhưng lại nếu như không áp dụng phương pháp công nghệ cùng buổi tối ưu thì với trường hòa hợp số lượng phiếu bầu > 2000, chắc chắn các bạn sẽ mất không ít thời gian. Cùng xem Phần mượt kiểm phiếu bầu cử bằng excel mà lại tntaydu.vn ra mắt dưới đây bao hàm công dụng thiết yếu làm sao nhé.
Bạn đang xem: Phần mềm kiểm phiếu bầu cử bằng excel
Một số tính năng của phần mềm kiểm phiếu bầu cử bởi excel
Phần mượt kiểm phiếu bằng excel được coi là một điều khoản tuyệt vời nhất cung ứng bạn rất nhiều vào việc:
Tự cồn tính toán và so với phiếu thai mau lẹ và chính xác.Phân các loại phiếu bầu: phiếu vừa lòng lệ, phiếu ko hợp lệ, phiếu bầu đầy đủ con số đề nghị thai, phiếu thai thiếu số lượng đề nghị bầu…Sắp xếp thành danh sách dựa trên hiệu quả phiếu bầu tự cao xuống thấp với ngược trở lại.Cho phép kiểm tra ngược kết quả kiểm phiếu.Kết xuất kết quả với danh sách ra tệp tin excelPhần mượt kiểm phiếu thai cử bằng excelCách sử dụng ứng dụng kiểm phiếu thai cử bằng excel
* Lưu ý trước khi sử dụng: Phiếu thai buộc phải viết số lắp thêm từ bỏ là: a, b, c, d, e, f, … nhỏng vào Sheet1, để vào quá trình đọc phiếu nhằm nhập không xẩy ra lầm lẫn.
Bước 1: Nhập lại họ thương hiệu những ứng cử viên nlỗi bên trên phiếu thai cử, xóa thương hiệu những mặt hàng sót lại nếu như không tồn tại.
Bước 2: Nhập dữ liệu: Vào Sheet “Bang1”, Nhập số liệu kiểm phiếu trên cột “ĐỌC PHIẾU” (cột màu trắng)
Phiếu gạch ốp người đầu tiên cùng fan thứ 2 thì gõ: abPhiếu gạch fan thứ hai với sản phẩm công nghệ 3 thì gõ: bcPhiếu gạch fan thứ 1, gạch men người thứ 2 và tín đồ vật dụng 5 thì gõ: abeBước 3: In kết quả: Xem hoặc in con số sẽ thống kê sinh hoạt bảng Tổng đúng theo ngay sau khi nhập kết thúc. Một bảng nhập được về tối đa là 3.000 phiếu bầu
Một số tay nghề trước khi kiểm đếm phiếu thai cử:
Trước Khi phát âm phiếu, họ phải thu xếp lại phiếu thai cử lại nhỏ gọn với bnóng ghlặng theo từng team 10 phiếu, đồng thời viết số tứ từ từ một – 100,…Khi đánh dấu dứt những team phiếu, các bạn ko được ghi các ký hiệu hoặc số vật dụng tự lên phiếu, chúng ta nên kẹp thêm một mẫu giấy trắng khác để ghi số vật dụng từ lên đội phiếu.Công vấn đề phát âm phiếu cũng triển khai theo thứ từ team phiếu 1, 2,… n. Nếu tiếp nối tất cả phát hiện nay không đúng sót nên kiểm đếm lại thì chúng ta gồm phương pháp Quanh Vùng theo từng đội đang ghi lại và được thu xếp theo trang bị tự 1, 2, 3,… trước đó. Nếu có lỗi xảy ra Khi hiểu số, bạn cần chỉnh một chút vào hệ thống (vào Control Panel -> chọn “Region & Language”).Cách sử dụng ứng dụng tổng phù hợp công dụng thai cử
Nhằm đóng góp thêm phần giúp những tổ chức triển khai phú trách thai cử trên địa phận tỉnh chất vấn, tổng thích hợp kết quả bầu cử nhanh hao, chính xác, Ssinh hoạt Nội vụ phát hành với triển khai Việc nhập tài liệu những biểu chủng loại tổng hòa hợp công dụng bầu cử bên trên nền Microsoft Office 2003 trlàm việc lên.
Để tiến hành thực hiện, Snghỉ ngơi Nội vụ hướng dẫn rõ ràng như sau:
1. Giới thiệu chung
Các file đựng những biểu chủng loại dùng để làm tổng vừa lòng công dụng thai cử đại biểu Quốc hội cùng đại biểu HĐND các cung cấp (theo Mẫu tổng vừa lòng 2) với file dùng làm tổng thích hợp hiệu quả kiểm phiếu của các Tổ bầu cử được trở nên tân tiến trên nền Microsoft Office 2003 trsinh sống lên.Yêu cầu về máy vi tính thực hiện đề nghị cài đặt bộ ứng dụng Microsoft Office 2003 trsinh hoạt lên cùng bộ gõ giờ đồng hồ Việt Unikey hoặc Vietkey áp dụng bảng mãĐể sử dụng những tệp tin này, ý kiến đề nghị tải về file “KQBC.rar” từ Trang biết tin Ủy ban thai cử thức giấc Bình Định, địa chỉ http://snv.binhdinc.gov.vn/baucu/ cùng giải nén vào ổ đĩa C: bên trên máy tính xách tay. (Lưu ý: Không được đổi tên tlỗi mục với tên file)Toàn cỗ những tệp tin sau thời điểm bung file được đựng trong tlỗi mục C:KQBC với những thỏng mục nhỏ được đặt tên tương ứng với từng tổ chức triển khai prúc trách tổng hòa hợp công dụng thai cử: BAN QH, BAN HĐND (áp dụng đến tỉnh giấc, thị xã, xã) UBBC HUYEN – THQH, UBBC XA, TO KIEMFile “Ban QH.xls” (vào tlỗi mục BAN QH): dùng làm Ban bầu cử Quốc hội tổng thích hợp công dụng bầu cử Quốc hội của đơn vị thai cử.File “Ban HĐND.xls” (trong thư mục BAN HĐND): dùng để làm Ban thai cử HĐND tỉnh giấc, Ban bầu cử HĐND cung cấp huyện tổng phù hợp kết quả bầu cử đại biểu HĐND của cấp cho tương xứng. Đối với Ban thai cử HĐND cung cấp xã (khu vực bao gồm từ 02 Tổ bầu cử trnghỉ ngơi lên) hoàn toàn có thể sử dụng file này để tổng thích hợp tác dụng bầu cử HĐND cung cấp buôn bản của đơn vị chức năng bầu cử vị mình prúc trách rưới.File “Huyen-THQH.xls” (trong thỏng mục UBBC HUYEN-THQH): dùng để Ủy ban bầu cử cấp thị trấn tổng thích hợp kết quả thai cử Quốc hội.File “Xa-TH.xls” (vào tlỗi mục UĐài truyền hình BBC XA): dùng để Ủy ban bầu cử cung cấp xóm tổng thích hợp tác dụng bầu cử Quốc hội, HĐND thức giấc, HĐND thị xã (có 03 sheet tương xứng là: Xa – TH chính phủ quốc hội, Xa – TH HĐND tinch, Xa – TH HĐND huyen).File “Kiem phieu.xls” (trong tlỗi mục TO KIEM PHIEU): dùng để làm Tổ thai cử tổng đúng theo tác dụng kiểm phiếu.2. Hướng dẫn cách nhập ứng dụng tổng vừa lòng hiệu quả bầu cử
Các file tổng hòa hợp dùng cho những Ban, UĐài truyền hình BBC (trừ file “Kiem phieu.xls”) có chức năng cùng thao tác làm việc tiến hành tương đồng nhau, được đặt thành nhiều tên thường gọi khác nhau nhằm khác nhau trong quá trình tổng phù hợp cùng trích xuất dữ liệu.Chọn msinh sống file tương ứng theo kinh nghiệm ở khoản 4, Mục I đã tồn tại bảng tính bao gồm dạng sau:
3. Thực hiện nay nhập công bố, số liệu vào bảng tính bên trên như sau:
Bảng tính chia thành 2 phần (chia cách vị kẻ ngang color xám)
Phần trên: bao gồm ô màu tiến thưởng dùng để nhập công bố cơ bản của đơn vị chức năng thai cử cùng ô màu xanh lá cây biểu đạt công dụng được tổng đúng theo.+ (1): Nhập thương hiệu đơn vị chức năng hành chủ yếu cung cấp tổ chức bầu cử (chữ IN HOA).
+ (2): Nhập “số” (số Ả-rập) đơn vị chức năng bầu cử của đơn vị chức năng hành bao gồm tổ chức thai cử đại biểu HĐND (đã được cấp bao gồm thẩm quyền đưa ra quyết định thành lập).
+ (3): Nhập con số đại biểu HĐND được thai trên đơn vị chức năng bầu cử theo Quyết định của Ủy ban thai cử nghỉ ngơi cấp kia ấn định.
Xem thêm: Chia Sẻ Kỷ Niệm Kết Bạn Trên Facebook, Chia Sẻ Lại Kỷ Niệm Cũ Cực Đơn Giản
+ (4): Nhập không thiếu thốn chúng ta với tên của không ít fan ứng cử đại biểu HĐND theo list thỏa thuận bởi vì Ủy ban bầu cử sinh hoạt cấp đó công bố.
Phần dưới:+ (5): Nhập số liệu về cử tri, số phiếu thai,…(các ô màu xoàn theo những cột của bảng tính) của từng đơn vị hành chủ yếu cấp dưới hoặc buôn bản, khu vực phố… thích hợp thành đơn vị chức năng thai cử khớp ứng nghỉ ngơi mỗi cung cấp. Đối cùng với Ban bầu cử HĐND cấp cho buôn bản (khu vực tất cả tự 02 Tổ bầu cử trsinh hoạt lên) thì nhập tên các Tổ bầu cử, số cử tri, số phiếu bầu… của từng Tổ bầu cử vào mẫu mã tổng vừa lòng.
+ (6): Vừa là hiệu quả tổng phù hợp vừa là số liệu dùng để làm cấp cho trên tổng phù hợp hiệu quả của đơn vị bầu cử.
* Lưu ý:Các ô được khắc ghi màu vàng là những ô dùng để làm nhập dữ liệu, người sử dụng không được phnghiền làm việc bên trên phần đông ô còn lại.Người áp dụng ko được phnghiền áp dụng công thức vào biểu mẫu.Để tránh mất dữ liệu lúc bao gồm sự ráng xẩy ra (hớt tóc điện, máy treo, …), fan nhập dữ liệu yêu cầu liên tục thực hiện lưu tài liệu bằng phương pháp nhấn vào vào nút Save bên trên tkhô cứng nguyên tắc hoặc bnóng phím Ctrl+S.Việc nhập dữ liệu được tổng hợp từ các đơn vị cấp dưới, từng đơn vị chức năng nhập bên trên 01 dòng, bắt đầu từ bỏ dòng trước tiên.Lúc nhập dữ liệu ta nhập từ bỏ trái quý phái buộc phải cùng ko quan tâm đến những lỗi được hiển thị sống cột cuối cùng Lúc không nhập dứt dữ liệu trên 01 cái. khi nhập kết thúc, nếu như cột thứ nhất (bên trái cột “Số TT”) hiển thị chữ “X” tức dữ liệu dòng này không phù hợp lệ yêu cầu để mắt tới nhằm sửa đổi. Nguim nhân không hợp lệ được hiển thị làm việc cột ở đầu cuối.III. HƯỚNG DẪN TỔNG HỢP.. VÀ BÁO CÁO
Sau Lúc hoàn thành xong nhập dữ liệu và sửa lỗi xong, bảng tính sẽ tích hòa hợp ra số liệu theo đề xuất của các Biên phiên bản bầu cử. Theo trách nhiệm của bản thân mình, các tổ chức prúc trách rưới thai cử in công dụng cùng lập các loại biên bản bầu cử theo mẫu mã cùng gửi cho các cơ sở theo luật, đồng thời gửi kèm file điện tử.
1. Sơ trang bị tổng đúng theo và báo cáo2. Lập biên phiên bản khẳng định kết quả thai cửĐối cùng với những Ban thai cử, sau thời điểm nhập xong xuôi Bảng tổng đúng theo tác dụng thai cử nghỉ ngơi bên trên, nhằm cung ứng Việc lập Biên bản xác định tác dụng bầu cử đại biểu Quốc hội, HĐND của Ban bầu cử, ta thực hiện quá trình nhỏng sau:
a) In “Mẫu tổng hòa hợp 2”:
Trên từng Bảng tổng vừa lòng kết quả thai cử sẽ có phong cách thiết kế nhằm in theo “Mẫu tổng hòa hợp 2” bên trên khung giấy A4. Việc in được tiến hành nhỏng in ở Excel thường thì.
b) Copy file cùng đánh tên các file nhằm gửi:
Đối với file “Ban QH.xls”: Ban + số + xlsVí dụ: Ban số 1 của QH: “Ban 1 quốc hội.xls”
Đối cùng với tệp tin “Ban HĐND.xls”: Ban + số + HĐND + cấp HĐND.xls Ví dụ: Ban số 2 HĐND tỉnh: “Ban 2 HĐND xls”– Đối cùng với tệp tin “Huyen – THquốc hội.xls” vị UBBC huyện tổng hợp đến QH:
Huyen + tên thị trấn + THchính phủ quốc hội.xls
Ví dụ: Huyện An Lão tổng vừa lòng QH: “Huyen An Lao THquốc hội.xls”
Đối với file “Xa – TH.xls” vì chưng UĐài truyền hình BBC xóm tổng đúng theo 3 cấp: Xa + tên xã + xlsVí dụ: UĐài truyền hình BBC làng Phước Thành tổng hòa hợp 3 cấp: “Xa Phuoc Tkhô giòn TH.xls”
